Abonnementen met automatische incasso, zonder betaaladministratie
Leden melden zich aan en betalen de eerste keer via iDEAL. Daarna loopt de SEPA-incasso automatisch via Mollie, inclusief facturen en credits per periode. Jij zit nooit meer achter betalingen aan.
Nooit meer achter betalingen aanzitten
Incasso's handmatig klaarzetten, mislukte betalingen najagen, facturen versturen: bij de meeste sportscholen is het abonnement het meeste werk van de maand. Bij Planurr geeft het lid bij de eerste iDEAL-betaling een machtiging af en loopt elke volgende periode vanzelf.
- Eerste betaling via iDEAL, daarna automatische SEPA-incasso via Mollie
- Genummerde facturen automatisch per e-mail en in het ledenportaal
- Terugkerende omzet en actieve abonnees in één overzicht
Aanmelden, pauzeren en opzeggen zonder support-tickets
Leden loggen in op je boekingspagina en regelen daar hun eigen abonnement: een plan afsluiten, pauzeren tot de volgende verlenging, wisselen, opzeggen en facturen inzien. Vragen die vroeger bij jou binnenkwamen, lossen leden nu zelf op.
- Nieuwe leden sluiten hun abonnement zelf af, direct met iDEAL
- Pauzeren gaat in bij de volgende verlenging, de lopende periode loopt gewoon door
- Betaalgeschiedenis en facturen altijd inzichtelijk
Credits en plannen die passen bij hoe jouw sportschool werkt
Vier lessen per maand, onbeperkt per week, een speciaal tarief voor bestaande leden: je stelt per plan in hoeveel credits een lid krijgt en hoe streng het venster is. Het systeem schrijft af, stort terug bij annulering en reset de credits elke periode.
- Credits per betalingsperiode, of per week of twee weken met een eigen venster
- Zelf kiezen of ongebruikte credits meegaan naar de volgende periode
- Meerdere plannen naast elkaar, ook verborgen plannen op uitnodiging
- Strippenkaart naast het abonnement voor leden die vaker willen trainen
In drie stappen draaien je abonnementen vanzelf
Maak je plan aan
Prijs, betalingsperiode en hoeveel credits een lid per periode krijgt. Meerdere plannen naast elkaar kan gewoon.
Lid meldt zich aan
Vanaf je boekingspagina, met de eerste betaling via iDEAL. Daarmee staat de machtiging voor de volgende periodes.
De rest loopt vanzelf
Incasso, facturen en credits per periode: allemaal automatisch. Jij ziet je terugkerende omzet in het dashboard.
Vaste leden een abonnement, flexibele leden een strippenkaart
Vaste leden willen een abonnement met automatische incasso; leden die onregelmatig komen kiezen liever een strippenkaart. Planurr ondersteunt beide naast elkaar, dus je raakt niemand kwijt op de betaalmethode. Hoe strippenkaarten werken lees je op de pagina over strippenkaart software voor sportscholen.
Veelgestelde vragen
- Hoe werkt de automatische incasso?
- Het lid betaalt de eerste periode via iDEAL en geeft daarmee een machtiging af. Elke volgende periode wordt automatisch geïncasseerd via SEPA, geregeld door Mollie. Jij hoeft niets te doen.
- Krijgen leden automatisch een factuur?
- Ja. Bij elke betaling ontvangt het lid een genummerde factuur per e-mail, en alle facturen staan ook in het ledenportaal. Handig voor leden die hun sportabonnement declareren.
- Kan een lid zijn abonnement pauzeren of opzeggen?
- Ja, allebei zelf via het ledenportaal. Een pauze gaat in bij de volgende verlenging, zodat de lopende periode gewoon doorloopt. Jij kunt als eigenaar een abonnement ook direct pauzeren.
- Wanneer resetten de credits van een abonnement?
- Standaard per betalingsperiode. Je kunt ook creditvensters instellen per week of per twee weken, met de keuze of ongebruikte credits meegaan naar het volgende venster.
- Kan een lid een strippenkaart naast zijn abonnement hebben?
- Ja. Zit een abonnement aan zijn limiet, dan koopt het lid gewoon een strippenkaart bij. Credits worden automatisch van de juiste bron afgeschreven.
- Ik heb al leden met een lopend abonnement. Hoe stap ik over?
- Je maakt je plannen aan en nodigt bestaande leden per e-mail uit, eventueel voor een verborgen plan met hun huidige prijs. Zij melden zich eenmalig aan via iDEAL en daarna loopt de incasso automatisch.
- Wat kost het om te beginnen?
- Je start gratis en zonder creditcard. Je betaalt pas als je Planurr echt gaat gebruiken; de prijzen staan op de prijzenpagina.
Klaar om je administratie kwijt te raken?
Maak een account, sleep je eerste les in de agenda, deel de link. 14 dagen gratis. Maandelijks opzegbaar.